ECS2XL
ECS European Containers Ltd werd in 1995 in de haven van Zeebrugge opgericht. ECS is een 45-inch intermodale logistieke operator, gespecialiseerd in transport tussen het VK en Ierland en het Europese vasteland. Alle activiteiten zijn gecentraliseerd op het hoofdkantoor in Zeebrugge. Deze weloverwogen strategie verhoogt merkbaar het niveau van controle en efficiëntie. ECS heeft kantoren in Venlo (Nederland), Le Havre (Frankrijk), Waterford (Ierland) en Novara (Italië). Deze geografische decentralisatie benadrukt hun lokale marktgerichte aanpak
Functie
Ondersteuning van de Commercial director
Contracten en andere documenten intern coördineren, screenen en zorgen voor tijdige ondertekening
Administratieve dossiers opmaken: scannen, kopiëren, mailen etc.
Excel lijsten structureren, tabellen opmaken, en waar nodig berekeningen maken (deadlines opvolgen, ….)
Helpen uitwerken van rapportering
Coordinatie en ondersteuning van projectwerk
Ondersteuning van het inside sales en tender team
Klantenbestand mee administratief beheren en nauwgezet up-to-date houden, checks op correctheid info in ERP-pakket
Certificaten aanvragen aan interne stakeholders (HACCP, …)
Bijspringen waar nood is
Je rapporteert aan de Commercial Director
Profiel
Opleiding bachelor of gelijkgesteld met ervaring
Zeer goede kennis excel en powerpoint
Nederlands en Engels: goed geschreven en gesproken, Frans: basis
Teamplayer, communicatief
Kennis van de transportsector is een plus
Aanbod
Persoonlijke groei binnen een internationale en dynamische omgeving
Verantwoordelijkheid en betrokkenheid
Marktconform salarispakket.
Werkuren
4/5 regime, kantooruren
