Payroll officer HR | Zeebrugge
ECS European Containers Ltd . Brugge, Vlaanderen, België
ECS European Containers Ltd werd in 1995 in de haven van Zeebrugge opgericht. ECS is een 45-inch intermodale logistieke operator, gespecialiseerd in transport tussen het VK en Ierland en het Europese vasteland. Alle activiteiten zijn gecentraliseerd op het hoofdkantoor
in Zeebrugge. Deze weloverwogen strategie verhoogt merkbaar het niveau van controle en efficiëntie. ECS heeft kantoren in Venlo (Nederland), Le Havre (Frankrijk), Waterford (Ierland) en Novara (Italië). Deze geografische decentralisatie benadrukt hun lokale
marktgerichte aanpak.
Payroll officer HR
Jouw rol & verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van de payroll van onze buitenlandse entiteiten ( Nederland, Italië, Ierland,
Duitsland, UK en Frankrijk) en de Belgische chauffeurs en zorgt zo in samenwerking met ons sociaal secretariaat voor een stipte verloning.
Je ondersteunt daarnaast ook de collega’s bij de voorbereiding van de payroll voor de Belgische arbeiders en bedienden.
Je houdt en werkt de personeelsadministratie nauwgezet bij (afwezigheden, updaten personeelsdossiers bij onboarding of bij exits, rotaties, promoties, etc) en zorgt voor een efficiënte workflow.
Je maakt de contracten en andere wettelijke documenten op voor jouw doelgroep (C4, attesten,...)
Je beheert de payroll gerelateerde dossiers (loonbeslag, thematisch verlof en tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof, eindeloopbaan,...), vervolledigt de nodige documenten en bezorgt de attesten aan de overheids- of andere instanties.
Je verwerkt de prestaties van de uitzendkrachten en volgt deze nauwgezet op.
Je controleert en verwerkt de aankoopfacturen.
Je bent het aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vragen van de medewerkers.
Je werkt in de HR-afdeling met 9 andere medewerkers, waarvan je nauw samen zal werken met 3 payroll collega’s. De taken kunnen na verloop van tijd uitgebreid worden. Er is een dynamisch HR-beleid, met een moderne pragmatische insteek, waardoor we steeds openstaan voor verbetering en groei. De Groep ECS heeft ambitieuze plannen en zet zich in op strategische groei.
Locatie:
Baron de Maerelaan, Zeebrugge
Werkuren
Kantooruren: opstart tussen 8h30 en 9h, 30 min middagpauze, 7h36 per dag, 38h per week (voltijds)
Voltijdse of deeltijds 4/5de functie, met de mogelijkheid, na 6 maanden, tot 1 of 2 dagen thuiswerk
Jouw profiel
Je beschikt over onderstaande kwaliteiten:
Je hebt een diploma bachelor in HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig met ervaring op een payrolldienst/sociaal secretariaat
Je bent sterk in administratie en hebt een goede kennis van sociale wetgeving en payroll
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels en basis Frans;
Je kan vlot overweg met payroll software en excel
Je kan accuraat, gestructureerd en snel werken, zodat alle deadlines vlot worden gehaald
Je hebt een klantvriendelijke houding en bent discreet met vertrouwelijke gegevens.
Aanbod
Je krijgt verantwoordelijkheid en betrokkenheid
Voltijdse tewerkstelling
Persoonlijke groei binnen een internationale, familiale en dynamische omgeving
Marktconform salaris inclusief extralegale voordelen
Stel je kandidaat voor deze uitdaging!
Stuur je CV en korte motivatiebrief naar Anje.Lagast@hrconsul.be
