Office Manager
- HR Consul
- 10 jan
- 2 minuten om te lezen
NAVAL Group • Zeebrugge, West-Vlaanderen, België
NAVAL Group is een internationale leider op het gebied van maritieme defensie, met meer dan 400 jaar expertise in het ontwerpen, bouwen en onderhouden van maritieme schepen. Met vestigingen in meerdere landen levert het bedrijf geïntegreerde systemen en oplossingen voor zeemachten wereldwijd, met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid. NAVAL Group Belgium is een groeiende dochteronderneming met kantoren in Brussel en Zeebrugge. Het team in Zeebrugge ondersteunt logistieke en operationele activiteiten op de marinebasis en vormt een cruciale schakel binnen de organisatie.
Office Manager
Jouw rol & verantwoordelijkheden
Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve en operationele taken op ons kantoor in Zeebrugge. Je zorgt voor een vlot verloop van dagelijkse processen en ondersteunt de service engineers en het management.
Dit omvat:
Algemene administratie: opstellen van rapporten, briefwisseling, procedures en offertes.
Boekhoudkundige ondersteuning: bijhouden van work orders, facturatie, offertes en tijdsregistraties aan boord van schepen.
Office & facility management: opvolging van PBM's, kantoorbenodigdheden en contact met de gebouwbeheerder.
Logistiek: verzenden en ontvangen van pakketten, regelen van vervoer en accommodatie van techniekers.
Bezoekersbeheer: aanmelden van bezoekers voor toegang tot de marinebasis.
Nauwe samenwerking met de Office Manager in Brussel en andere interne stakeholders.
Interactie met administratieve collega's op de marinebasis voor operationele afstemming.
Profiel
Diploma secundair onderwijs of bachelor.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een industriële of technische omgeving.
Sterke computervaardigheden (MS Office Suite, Excel, Word).
Vlot in Nederlands, Frans en Engels.
Pragmatisch, punctueel en georganiseerd, behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
Rijbewijs B.
Ervaring met het opmaken van offertes en/of opvolging van facturatie is een troef.
Ons aanbod
Vast contract van onbepaalde duur, start zo snel mogelijk.
Uitdagende functie met impact binnen een snelgroeiende dochteronderneming van een internationaal defensiebedrijf.
Competitief salarispakket.
Werkplek in Zeebrugge, samenwerking met hoofdkantoor in Brussel.
Flexibele werkomgeving met ruimte voor autonomie en persoonlijke groei.
Catch the match met hrconsul.be
Stuur je CV en korte motivatiebrief naar Anje.Lagast@hrconsul.be
Opmerkingen