Medewerker Personeelsadministratie

Medewerker Personeelsadministratie | Zeebrugge #VasteJob #Voltijds

CEWEZ • Zeebrugge, Vlaanderen, België

Cewez vzw, de werkgeverscentrale (HR) voor de havens van Zeebrugge, Brugge, Oostende en Nieuwpoort die instaat voor de payroll, personeelszaken, bedrijfskledij en veiligheid voor meer dan 2000 havenarbeiders is op zoek naar een Medewerker Contingent beheer om het dynamische team te versterken.

Medewerker Personeelsadministratie

Functie

Als Medewerker Personeelsadministratie biedt je administratieve ondersteuning aan de havenarbeiders en zorg je ervoor dat hun dossier in orde is. Nauwkeurigheid, discretie en een positieve communicatieve houding dragen bij tot een succesvolle samenwerking binnen een gestructureerde omgeving. Je rapporteert aan de Teamleader Personeelsadministratie.

Jouw rol & verantwoordelijkheden:

• Je bent actief betrokken in de uitvoering en ondersteunt de andere teamleden bij de verwerking van depersoneelsadministratie. Dit omvat o.a. loopbaanwijzigingen, (vervroegd) pensioen, groeps- enhospitalisatieverzekering, registratie en opvolging ziekte, verwerking arbeidsongevallen, toekennenverlofrechten,...

• Advies geven, vragen van werkgevers en werknemers deskundig beantwoorden

• Vlotte communicatie met collega’s, bedrijven en havenarbeiders

• Havenarbeiders sensibiliseren, motiveren en begeleiden op een geduldige en empathische manier

• Proactief signaleren van mogelijke problemen en in overleg met de teamleader actie ondernemen

Profiel:

• Goed analytisch denkvermogen en probleemoplossend denken

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en communicatieve vaardigheden, zowelmondeling als schriftelijk

• Kennis van relevante wet- en regelgeving, inclusief arbeidswetgeving

• Organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te plannen en prioriteiten testellen

• Administratief sterk zowel voor repetitief als afwisselend werk

• Discreet, administratief nauwkeurig en oog voor detail

• Kennis van sociale wet- en regelgeving, houdt de vinger aan de pols om nieuwe zaken teimplementeren en bestaande processen bij te sturen

• Klant- en servicegericht

Aanbod:

• Een motiverende gezonde werkgever met aandacht voor het welzijn van de werknemers

• On-the-job training

• Doorheen het jaar worden diverse activiteiten georganiseerd (familiedag, sinterklaasfeest,attenties,…)

• Een fulltime (37 u) met flexibele werkuren en de mogelijkheid om extra vrije dagen op tebouwen, met werkuren van 8u30 - 16u30

Catch the match met hrconsul.be

Stuur je CV en korte motivatiebrief naar Anje.Lagast@hrconsul.be