Invoicing & Claims Officer

ECS2XL

Vacature Logistiek medewerker @ Flanders Road Services

ECS European Containers Ltd werd in 1995 in de haven van Zeebrugge opgericht. ECS is een 45-inch intermodale logistieke operator, gespecialiseerd in transport tussen het VK en Ierland en het Europese vasteland. Alle activiteiten zijn gecentraliseerd op het hoofdkantoor in Zeebrugge. Deze weloverwogen strategie verhoogt merkbaar het niveau van controle en efficiëntie. ECS heeft kantoren in Venlo (Nederland), Le Havre (Frankrijk), Waterford (Ierland) en Novara (Italië). Deze geografische decentralisatie benadrukt hun lokale marktgerichte aanpak.






Invoicing & Claims Officer




Jouw rol & verantwoordelijkheden:


Zorgdragen voor een tijdige en correcte facturatie van de door het bedrijf geleverde diensten.

  • Nauw contact met klanten voor tijdige, accurate en correcte facturatie

  • Het kunnen onderscheiden van verschillende soorten facturen (Self-billing, Prefacturatie, niet-transport gerelateerde en overige facturatie) + correcte werkwijze conform procedures en werkinstructies

  • Meerkosten invoeren in diverse interne systemen voor facturatie

  • Verwerking en opvolging van openstaande vorderingen en samenwerking met collega's van de financiële afdeling en andere ondersteunende diensten.

Verantwoordelijk voor het verwerken van A-Z van alle inkomende claims en schadegevallen, betreffende goederen, materiaal en gebouwen.

  • Opvolgen van toegewezen claim files

  • Ga zo nodig ter plaatse om de schade te verifiëren

  • Reparatieverzoeken

  • Administratieve afhandeling, van de schade tot factuur

  • Onderhandelen met betrokken partijen


Jouw profiel:


  • Bachelor of gelijkgesteld door ervaring

  • Communicatief en vaardig in geschreven en gesproken Nederlands, Engels en Frans

  • Efficiënt en resultaatgericht

  • Assertief

  • Commerciële flair

  • Goede kennis van Excel

  • Systematisch de afgesproken deadlines respecteren

  • Sterk met cijfers



Ons aanbod:


  • Fulltime contract

  • Interne opleiding on the job

  • Je krijgt verantwoordelijkheid en betrokkenheid.

  • Persoonlijke groei binnen een internationale, familiale en dynamische omgeving

  • Marktconform salaris inclusief extralegale voordelen




Interesse in deze vacature?


Ben je geïnteresseerd in deze functie?

Neem dan contact op met anje.lagast@hrconsul.be


Wil je meer informatie?


Contacteer Anje Lagast, Specialst HR & Recruiting Transport & Logistics.

T: 0032 498 110 010

anje.lagast@hrconsul.be

www.hrconsul.be