Administrator Invoicing



Jobinhoud


Je bent verantwoordelijk voor de inkomende facturatie van de transportleveranciers en -partners en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de registratie en de controle van de facturatie en je geeft deze ook door aan de boekhouding. Je zorgt voor een correcte afrekening van alle geleverde truckprestaties, dit binnen de deadlines. Je werkt dagelijks binnenkomende facturen bij en volgt de lijst openstaande bedragen op. Je verwerkt het wekelijkse rapport problem solving en werkt verschillen in facturen en betalingen weg. Je organiseert de registratie, controle en verwerking van de facturatie van ship/rail/cleaning partners. Je past de leveringsvoorwaarden aan en meldt wijzigingen aan de correspondent of betreffende dienst. Je controleert de werkzaamheden ter optimalisatie van de kosten en opbrengsten.


Je zorgt voor een goede opvolging van binnenkomende mails & indien vereist telefonische contacten met leveranciers. Je bent het eerste contact van de leverancier in geval van klachten en problemen, zoals facturatieproblemen, fouten, openstaande posten..



Wat verwachten we van je

Je bent sterk in administratie, hebt een eerste inzicht in transportprocessen en kan vlot werken met MS Office. Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en kan vlot mondeling communiceren in het Engels. Je houdt ervan je ergens in vast te bijten en oplossingen te vinden voor problemen. Je doet dit op een assertieve, maar diplomatische manier. Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsbewust. Je kan prioriteiten stellen, en je stelt je flexibel op.

Wat kunnen we je bieden

Je kan je aan een boeiende, uitdagende job verwachten met heel veel afwisseling. Als familiaal bedrijf is de sfeer bij H.Essers ongedwongen en is direct overleg met je collega’s een natuurlijk gegeven. Wij dragen onze waarden zijnde ondernemerschap, betrouwbaarheid, positivisme, zorg en eenvoud, hoog in het vaandel. Bij H.Essers, als internationale en innovatieve logistieke speler, richt je het vizier ver over de landsgrenzen heen.


In ruil voor je inzet bieden we je een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Ook voorzien we een opleidingspakket op jouw maat en zijn er stevige doorgroeimogelijkheden dankzij onze (inter)nationale expansie.



Heb je interesse in deze vacature


Stuur je CV naar: Anje.lagast@hrconsul.be

Meer info: Anje Lagast: specialist HR & Recruiting

Tel: 0498/110010 www.hrconsul.be



Over het bedrijf


Huktra maakt deel uit van de H. Essers groep en is sinds zijn oprichting in 1976 uitgegroeid tot een van de belangrijkste Europese intermodale logistieke dienstverleners op het vlak van chemische stoffen. We beschikken over een vloot van 897 chemische tankcontainers voor het transport van allerhande chemicaliën. Wij zijn gespecialiseerd in drie marktsegmenten: vloeibare bulk, droge bulk en poeders. Huktra heeft een omzet van 50 miljoen euro en telt zo’n 50 werknemers, verspreid over de vestigingen in België (hoofdzetel te Zeebrugge), Italië, Spanje en het VK. Essers werd opgericht in 1928 door Henri Essers en is intussen uitgegroeid tot één van de meest toonaangevende bedrijven in Europa op het vlak van transport en logistiek voor sectoren als chemie, farmaceutica/healthcare en kwalitatief hoogstaande goederen. De afgelopen jaren kende het bedrijf een stevige uitbreiding, te danken aan de autonome groei en een aantal strategische overnames. In 2017 boekte H.Essers een omzet van 646 miljoen €.



Solliciteren

|

MAAK KENNIS

MET HRCONSUL