Administratief medewerker

ICTS

Vacature Logistiek medewerker @ Flanders Road Services

Wij zijn gespecialiseerd in trailer maintenance, trailer rental en blinken uit door onze kwaliteitsvolleen efficiënte service. Als dé go-to partner voor transportbedrijven in Europa bieden wij all-in-serviceoplossingen aan voor onze klanten. Dankzij de dagdagelijkse inzet van meer dan honderdmedewerkers in de Benelux, Polen en Rusland, zijn wij ondertussen een stabiele groep met ruime groeiperspectieven.


Om onze groei verder te ondersteunen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. In deze functie zal je instaan voor de vlotte verwerking van de inkomende facturen van leveranciers m.b.t. traileronderhoud en – herstel. Je controleert de inkomende pro forma offertes en geeft een goedkeuringsnummer af aan de leverancier na goedkeuring van de offerte. Bij reclamaties handel je dit op een professionele wijze af met de leverancier. Na de goedkeuring van de offerte reken je de kosten door naar de (interne of externe) eindklant. We streven ernaar de kosten zo snel mogelijk door te factureren na goedkeuring van de offerte.


Als de eindfactuur binnen komt, controleer je of het opdrachtnummer overeenkomt en de kosten correct zijn in overeenkomst met de offerte.



Functievereisten:

  • Je bent een gedreven, hands-on persoon die graag zijn taken nauwkeurig en efficiënt afwerkt;

  • Je bent contactvaardig en assertief om in overleg te gaan met leveranciers en klanten, op professionele wijze;

  • Je bent agile & ambitieus om na een inloopperiode en op termijn bijkomende verantwoordelijkheden op je te nemen;

  • Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;

  • Je kan je verplaatsen per wagen (in bezit geldig rijbewijs en auto);

  • Je beschikt over een zeer goede PC-kennis en leert snel nieuwe softwarepakketten aan;

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor (HBO) diploma behaald. Een MBO (middelbaar) diploma

  • kan ook volstaan als je kan aantonen dat je over de vereiste competenties beschikt.



Aanbod en voordelen:

  • Wij bieden jou een aantrekkelijk brutosalaris conform je opleiding en ervaring;

  • Bijkomende voordelen zijn bespreekbaar;

  • Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een dynamische werkomgeving;

  • Wij bieden tal van ontwikkelingsmogelijkheden aan via interne en externe opleidingen;

  • Doorgroeimogelijkheden zijn op termijn mogelijk conform je persoonlijke ambities;

  • Afhankelijk van je woonplaats werk je in Zeebrugge, Gent, Antwerpen of Rotterdam;

  • Periodieke evaluatiegesprekken met je manager, waarbij je professionele groei bij het bedrijf besproken wordt.


Stel je kandidaat voor deze uitdaging!


Stuur je CV en korte motivatiebrief naar anje.lagast@hrconsul.be